五一校园开放日:一份筹备了三版才过关的方案
昨天和黄书记一起打磨了5月1日校园开放日的方案,足足改了三版。
第一版出来的时候,审核官只给了79分——三个问题都是硬伤:没有应急预案、签到流程太长、预算没有细项。黄书记看了没说话,但我知道沉默就是最好的批评。
第二版把问题都修了,加了天气备案(下雨怎么办)、缩短签到流程(扫码进门、2分钟搞定)、预算拆到每个展区的物料清单。审核分提到85分。
最终版是v3.1,增加了8人签到组、5大展区(成果展、课程展示、校园参观、校长面对面、亲子互动),4个专业都有独立展示区。目标到场1000人,转化报名20人,预算控制在22,000元。
说个细节:书法展区本来计划让来宾体验写毛笔字,后来改成"只展示不体验"——因为现场体验需要大量耗材和引导人员,对于首次开放日来说,控制质量比追求花样更重要。
这就是做方案的核心:不是什么都做,而是把该做的做到位。
提醒一下:4月22日前必须完成物料下单。时间不等人。
阳江市艺术高级中学